你知道做活动找活动策划公司的原因是什么吗

2021-08-01 15:05:51

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为什么找一家活动策划公司来做活动？当决定进行活动规划时，经过初步成本估算后，认为有足够的资金，并且已经为活动规划拨出了专项资金；已经确定了活动的目的，并认为值得投资。现在，您已经准备好开始初步规划。在这个阶段，就需要决定是否需要活动策划公司的帮助，成立一个由单位员工组成的活动准备小组，确定活动的类型和时间，并想象活动从头到尾的整个过程。

活动策划公司

在规划重要活动时，大多数人只关注财务问题，而没有理性地思考相关问题。你应该知道为什么你应该聘请一家活动策划公司，包括一位公共关系专家、一位创意总监或一位可以帮助管理物流的制片人。不要认为聘请这些顾问只是额外的成本和奢侈。他们会帮你省钱，尤其是在关键时刻。例如，活动策划公司可以帮助您确定客人名单，以确保所有受邀客人都能被邀请；他们还可以帮助举办新闻发布会和准备新闻资料袋，使您的活动能够引起国内外媒体的关注；创意活动总监可以为您提供战略活动规划大纲，包括规划、组织、物流、谈判的要点，以及一些神奇的细节；制片人可以确保所有想法的实现，负责消防和安全，并处理各种相关的许可证和保险事务。

试想一下，当消防队长站在门口准备禁止你的活动时，因为你没有相关的许可证，或者小场地挤满了太多的客人，或者活动不符合所有的安全标准。这会造成多大的损失？再举一个例子，假设你的活动非常激动人心，需要强大的媒体宣传，但媒体没有出现。损失是什么？再举个例子，你的活动并不新奇。据媒体报道，客人在甜点到来之前匆匆离开。损失多少？然后向活动策划公司寻求帮助。这是额外费用还是明智之举？

当然，这并不意味着任何活动都必须在活动策划公司的帮助下完成。然而，作为活动的组织者，确实有必要有这种外包思维。很多时候，并不是每件事都是你自己做的，也就是说，为了省钱。毕竟，这个行业有它的优势。有时一些工作外包给合适的供应商，许多事情会突然变得清晰起来。

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